Gestion de tournée pour sociétés de transport
Affectez vos chauffeurs et vos véhicules, saisissez les tournées du jour, validez-les et obtenez automatiquement les présences, les palettes et le chiffre d'affaires du mois. Tout se fait depuis un téléphone ou une tablette, sans papier.
Comment se déroule une journée de tournée
1. Affecter le chauffeur et le véhicule
Chaque tournée est rattachée à un chauffeur et à un véhicule. L'historique conducteur/véhicule permet de retrouver qui conduisait à une date donnée, notamment en cas d'amende.
2. Saisir les tournées de la journée
Tournée principale puis SUP 1 à SUP 4, avec heure de départ, prix, heure d'arrivée. 4 à 5 tournées par chauffeur et par jour se saisissent en quelques secondes sur tablette.
3. Valider la tournée
Une case de validation confirme la tournée. Seules les tournées validées alimentent le chiffre d'affaires, les primes et les rapports comptables.
4. Suivre les palettes
Palettes sorties et rentrées, numéros de bon aller et retour, solde restant chez chaque client, avec export PDF de l'historique par client.
5. Sortir les chiffres du mois
CA par chauffeur, nombre de tournées principales et SUP, primes dues, présences et absences — le tout exportable en PDF pour la comptabilité.
Questions fréquentes
- Comment valider une tournée ?
- Chaque tournée saisie (principale, SUP 1 à SUP 4) comporte une heure de départ, un prix, une heure d'arrivée et une case de validation. Seules les tournées validées sont comptées dans le chiffre d'affaires et les primes.
- Comment affecter un chauffeur à un véhicule ?
- L'affectation se fait au moment de la saisie de la tournée : vous choisissez le chauffeur et le véhicule du jour. L'historique conducteur/véhicule permet ensuite de retrouver qui conduisait lors d'une amende.
- Peut-on suivre les palettes par client ?
- Oui : palettes sorties, palettes rentrées, numéros de bon aller et retour, avec un solde cumulé par client et un historique téléchargeable en PDF.